Вакансия

Наименование вакансии: Секретарь 

Название организации: Коммунальное государственное учреждение «Явленская средняя школа № 3 имени Аягана Шажимбаева-кинорежиссера» коммунального государственного учреждения «Отдел образования Есильского района» коммунального государственного учреждения «Управление образования акимата Северо-Казахстанской области»

эл пошта Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript..Тел 8-715-43-2-14-98, 2-27-47.

График работы: полный день 

Требуемое образование: высшее 

Владение госязыком: в совершенстве 

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

1. получает для директора школы сведения от работников школы, вызывает по поручению директора работников школы и обучающихся;
2. организует телефонные переговоры директора школы;
3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие директора школы принятые сообщения и доводит их до его сведения;
4. осуществляет работу по подготовке общих собраний работников школы, заседаний совета школы, педагогического совета, попечительского совета, а также совещаний, проводимых директором школы (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация);
5. следит за обеспечением директора школы канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе директора;
6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
8. принимает поступающую на имя директора школы корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в школе порядком и передает после ее рассмотрения директором по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений директора школы, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
9. принимает личные заявления работников, обучающихся и их родителей (лиц, их заменяющих), документы на подпись директору школы;
10. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;